Những tính năng cơ bản của phần mềm tính lương Paradise HRM

 

Một phần mềm tính lương cơ bản sẽ bao gồm những tính năng sau:

• Quản lý hồ sơ nhân viên, thông tin Hợp đồng, thông tin gia đình – người phụ thuộc giảm trừ thuế.

• Quản lý chấm công, kết nối với máy chấm công vân tay.

• Xử lý công hàng ngày.

• Duyệt dữ liệu tăng ca.

• Chấm phép có lương, nghỉ không lương.

• Tổng hợp dữ liệu chấm công để tính lương.

Các tính năng của phần mềm tính lương sẽ bao gồm: Lịch sử lương, quá trình tăng lương của nhân viên. Quản lý phụ cấp. Các khoản thu nhập thêm, các khoản thưởng. Khấu trừ tiền bảo hiểm, công đoàn. Tính thuế thu nhập cá nhân. In phiếu lương cho nhân viên…

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm tính lương?

Bởi vì phải tổng hợp tất cả dữ liệu từ tất cả các file Excel này, một chuyên viên C&B có thể mất tới 3 ngày để làm xong bảng lương cho 60 nhân sự. Chưa hết, vì các thao tác đều là thủ công nên sai sót thường xuyên xảy ra, lại mất thêm 1-2 ngày nữa để tra soát và chỉnh sửa lại. Rất thời gian và công sức!

Thêm vào đó, làm bảng lương bằng Excel tiềm ẩn các mối nguy cơ khác: Không đảm bảo bảo mật; Khả năng tích hợp kém; Dữ liệu phân tán, khó để rà soát tổng thể hay làm báo, cáo toàn diện, gây cản trở việc ra quyết định; Khó hiểu với tất cả những người khác ngoại trừ chủ sở hữu, không thể để lại “thừa kế” cho người sau; Không thể mở rộng khi công ty gia tăng quy mô;…

Thời đại IoT, khi công nghệ đã phát triển đến mức có thể dùng trí tuệ nhân tạo để nhận diện khuôn mặt con người, thì tại sao doanh nghiệp vẫn giữ thói quen dùng Excel mà không đơn giản hoá mọi thứ bằng phần mềm hệ thống?